健康幸福辦公室的力量

相信大家都認同,優質的辦公空間可有助於提升員工的健康與幸福感。

但什麼是優質的辦公空間?

全球權威科學雜誌Nature在去年報導一篇關於智慧優質辦公空間如何影響使用者的研究報告,這個研究是由醫療機構Mayo Clinic與總部位於紐約的設計公司Delos共同執行。

在2016年5月,Mayo Clinic的實驗人員搬進的一間位於明尼蘇達市區的全新辦公室,一開始他們如常地工作著,但研究人員隨之開始透過調整室內溫度、通風量、照明色溫與波長、辦公桌高度、噪音程度等,嘗試找出室內環境單一因子(如光或熱)對使用者的影響。

在這個研究專案最後定義了這個辦公空間的最佳環境參數,即在充足的日照環境,室內溫度控制在21 oC,且在室內環境中加入微量的背景噪音。在這樣優化條件下的空間,使用者可以以最快的速度回覆電子郵件,且精準地完成相關測試。

另外,有某些以業務開發導向的公司,喜歡實施“Hot-desking” 即辦公桌共享制度,員工沒有特定辦公桌。此做法往往可以節省辦公室空間,並強化員工與不同同事接觸的機會。然而經測試,員工容易失去歸屬感,且在搜尋可工作的場所以及與不同同事建立新關係的過程,也耗費了寶貴的辦公時間,降低工作效率。

事實上,健康幸福辦公室的力量可以很強大,它可以將原本很優異的人才,進一步提升其工作效率,為企業創造更亮眼的績效。同時透過幸福感與歸屬感,也可避免人才異動,降低公司人事成本。但打造健康幸福辦公室核心必須是“以人為本”,老闆或設計師不應做出假設,以使是高度智慧的辦公室,若背離員工的需求與使用經驗,仍無法讓健康幸福辦公室的效益達到最大化。

這些寶貴的研究成果都將轉換成制定健康建築標準(WELL Building Standard)的重要依據,Delos已在全球各地陸續設立WELL Living Lab,包含中國北京,以持續進行相關實驗與測試,測試對象也從辦公室的環境逐漸轉換到家庭或是其他的室內空間。歡迎各位夥伴和綠矩一起關注並實踐WELL的策略,共同打造優質的室內空間,落實“地球永續,人本健康”的理念。